25. Mai 2018

Assistenz (m/w) internationale Projektorganisation

Assistenz (m/w) internationale Projektorganisation

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Assistenz (m/w) internationale Projektorganisation

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung bei der Organisation internationaler Marktforschungsstudien, auch in englischer Sprache (von der Akquisition, über die Kommunikation mit externen Dienstleistern und der Rekrutierung von Teilnehmern, bis hin zum Qualitäts- und Projektcontrolling)
  • Erstellung von Anfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Einkauf von Dienstleistungen sowie Koordination der Dienstleister im In- und Ausland
  • Erstellung von Übersichts-, Zeit- und Einsatzplänen
  • Durchführen von Briefings und Überwachen der gesamten Studienphase
  • Sicherstellen einer hohen Qualität der Dienstleistungen (mittels regelmäßiger Reportings etc.)
  • Beratung, Koordination und Support der Projektleiter Marktforschung
  • Koordination von Aushilfen, freien Mitarbeitern, Studienteilnehmern, Partnerinstituten, Dolmetschern, Räumlichkeiten
    u.v.m.
  • Planung und Betreuung von Inhouse Studien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich, als Organisationsassistent/-in, Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einem internationalen, organisationsintensiven Bereich mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, wünschenswert sind Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
  • Sicherer Umgang mit MS-Office vor allem Word, Excel, PPT
  • Hervorragendes Organisationstalent und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, sicheres Auftreten
  • Freude am internationalen Kundenkontakt sowie konsequente Serviceorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team

Wir bieten:
Flexible ArbeitszeitenInternationale TätigkeitenBetriebshandyHomeofficeBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildung"Mitarbeiterevents/

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@spiegel-institut.de

Für erste telefonische Informationen steht Ihnen Frau Katja Schach unter: +49 621-72844-143 gerne zur Verfügung.